功能列表
首页只保留采购流程型模块,供应商名录已独立成 03 模块页面。
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待执行采购申请
承接已通过审核的需求,先把该买什么、什么时候到说清楚,再谈下单。
- 按紧急度排序
- 查看用途与到货要求
- 拆分急单与常规单
- 明确当前执行人
询价与比价
采购动作的核心不是发消息,而是形成可追溯的报价比较结论。
- 供应商报价收集
- 同规格价格对比
- 交期与税率记录
- 推荐成交方案
供应商名录
供应商池、合作状态和近期订单表现已独立沉淀到单独页面。
- 供应商档案
- 合作频次
- 近期订单轨迹
- 异常供应商提醒
供应商资质跟踪
化学品采购不能只看报价,资质失效了,再便宜也不能碰。
- 营业与危化资质
- 有效期预警
- 证照附件留档
- 异常状态标记
采购订单管理
从确认成交到生成订单,采购需要把金额、交期、条款一次写准。
- 订单编号生成
- 采购数量与金额
- 付款与收货条款
- 订单状态流转
到货进度跟踪
订单下完不等于结束,物流、分批到货和延期都要持续跟进。
- 发货时间回传
- 预计到货更新
- 分批到货登记
- 移交仓管验收
异常协同处理
缺货、延期、涨价、证照异常都不该靠口头同步,必须在台面上闭环。
- 异常原因登记
- 同步研发 / EHS / 财务
- 替代方案记录
- 关闭条件确认
待执行采购申请
把通过审核的需求按优先级排好,不让采购入口变成无序清单。
实验急单优先处理中试和关键实验,明确最晚到货时间。
待询价常规补货按库存下限和历史消耗节奏安排合单采购。
待分配询价与比价
比价不是装饰动作,必须留下一致可复核的成交依据。
建议至少保留供应商、报价、税率、交期、付款条件和推荐理由六类字段,后续才能复盘采购决策。
供应商资质跟踪
危险化学品供应商管理的底线是资质可用,不是联系人回复快。
证照到期预警营业执照、危化经营资质和运输许可需要统一预警。
待建设采购订单管理
订单字段一旦随意,后面财务、仓管和对账都会一起失真。
订单编号、币种、含税口径和预计到货时间建议做成必填,否则后续统计会直接失真。
到货进度跟踪
采购职责到仓管签收前都没有真正结束,到货过程必须可追踪。
这里可继续扩展物流节点、延期预警、部分到货和异常登记。
异常协同处理
采购异常不能靠群消息失焦,页面里要能明确责任、方案和截止时间。
供应商延期记录延期原因、影响申请、替代方案和同步对象。
待闭环价格异常波动保留涨价依据和重新确认结果,避免口头版本冲突。
待确认